8 Bí quyết quản lý tài sản doanh nghiệp một cách khôn ngoan

Trong quá trình xây dựng doanh nghiệp, bạn có thể đã đầu tư vào máy tính, nội thất văn phòng hay các thiết bị cần thiết khác. Tuy nhiên, bạn đã bao giờ dành thời gian để suy nghĩ kỹ về giá trị và cách quản lý những tài sản này chưa? Những tài sản hữu hình này có thể chiếm một phần giá trị đáng kể của công ty bạn. Hãy thử tưởng tượng, liệu công việc kinh doanh có thể vận hành suôn sẻ nếu không có máy tính, thiết bị sản xuất hay các tài sản khác không? Chính vì vậy, việc quản lý tài sản đúng cách là điều cực kỳ quan trọng.

1. Xác định các tài sản hiện có

Việc hiểu rõ bạn đang sở hữu những tài sản nào là bước đầu tiên và cần thiết. Hãy lập danh sách chi tiết:

- Nội thất văn phòng

- Máy tính

- Thiết bị sản xuất

- Công nghệ đặc biệt

- Xe cộ của công ty

- Cơ sở vật chất cố định

- Các tòa nhà thuộc sở hữu doanh nghiệp

- Hàng tồn kho

Bằng cách này, bạn không chỉ nắm được những gì mình đang có mà còn có cơ sở để quản lý hiệu quả hơn.

Việc liệt kê các tài sản bạn đang có là bước cần thiết để quản lý tài sản tốt hơn

2. Định giá tài sản

Khi đã lập danh sách, hãy xác định giá trị hiện tại của chúng. Giá trị này không phải là con số bạn đã bỏ ra để mua chúng ban đầu, bởi vì tài sản sẽ giảm giá trị theo thời gian (khấu hao).

Khấu hao giúp bạn định giá tài sản chính xác hơn

Bạn có thể tìm kiếm giá trị thị trường hiện tại của các tài sản tương tự qua các nền tảng sàn thương mại điện tử hoặc thông qua các trang định giá chuyên nghiệp. Đây không phải một quá trình hoàn toàn chính xác, nhưng nó sẽ cung cấp cho bạn một con số gần đúng, đặc biệt hữu ích khi bạn cần vay vốn hoặc định giá doanh nghiệp, giúp bạn quản lý tài sản một cách hiệu quả hơn.

3. Ghi chép tài sản vào sổ sách

Sau khi định giá, hãy ghi nhận tài sản của bạn vào bảng cân đối kế toán. Phần lớn các phần mềm kế toán hiện nay đều hỗ trợ bạn thực hiện việc này, hoặc bạn có thể nhờ đến sự hỗ trợ của kế toán chuyên nghiệp.

Bảng cân đối kế toán cần được cập nhật thường xuyên

Lưu ý rằng, bảng cân đối kế toán chỉ là "ảnh chụp nhanh" tại một thời điểm. Tài sản sẽ thay đổi giá trị theo thời gian, đặc biệt là tiền mặt và hàng tồn kho. Vì vậy, bạn cần cập nhật thường xuyên để đảm bảo sổ sách phản ánh chính xác.

4. Mua bảo hiểm cho tài sản

Tài sản là yếu tố quan trọng để doanh nghiệp vận hành, do đó cần được bảo vệ trước các rủi ro. Bảo hiểm tài sản doanh nghiệp giúp bạn giảm thiểu thiệt hại khi thiết bị bị mất cắp hoặc hư hỏng do thiên tai như lũ lụt hay hỏa hoạn.

Bảo hiểm tài sản giúp bạn giảm thiểu thiệt hại khi có vấn đề xảy ra

Nếu công ty có xe cộ, bảo hiểm ô tô là bắt buộc. Mặc dù chi phí bảo hiểm là một gánh nặng tài chính, nhưng hãy tưởng tượng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn không có bảo hiểm khi rủi ro xảy ra. Sự chuẩn bị luôn tốt hơn việc sửa chữa hậu quả.

5. Hiểu mối quan hệ giữa tài sản và thuế

Đầu tư vào tài sản được xem là một khoản chi phí kinh doanh, giúp giảm thu nhập chịu thuế của bạn. Tuy nhiên, thay vì khấu trừ toàn bộ chi phí trong năm mua tài sản, bạn sẽ trừ dần theo thời gian dựa trên giá trị khấu hao của chúng.

Thuế là nghĩa vụ mà các doanh nghiệp cần tuân thủ

Ví dụ: nếu doanh nghiệp bạn thu về 4 tỷ đồng và bạn mua một thiết bị trị giá 1 tỷ đồng, thay vì giảm ngay 1 tỷ trong năm đó, bạn sẽ chia nhỏ để giảm 200 triệu mỗi năm trong 5 năm. Điều này giúp bạn tận dụng ưu đãi thuế đều đặn hơn.

6. Lập kế hoạch khấu hao tài sản

Làm thế nào để xác định mức khấu hao phù hợp cho từng tài sản? Cục Thuế quy định rằng bạn phải khấu hao tài sản theo "tuổi thọ sử dụng" của chúng.

- Thiết bị, xe cộ, máy tính: khấu hao trong 5 năm

- Nội thất văn phòng: khấu hao trong 7 năm

- Tài sản cho thuê nhà ở: 27,5 năm

- Tòa nhà thương mại: 39 năm

Khi tài sản không còn sử dụng, bạn sẽ không thể tiếp tục khấu hao nó.

Khấu hao tài sản giúp giảm thu nhập chịu thuế 

7. Tận dụng tài sản để định giá doanh nghiệp

Trong trường hợp bạn cần vay vốn, kêu gọi đầu tư hoặc bán doanh nghiệp, tài sản sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc định giá công ty.

Định giá tài sản bao gồm tài sản hữu hình và vô hình

Ví dụ, nếu bạn sở hữu một tiệm kem với máy làm kem hiện đại và công thức độc quyền, giá trị doanh nghiệp của bạn sẽ cao hơn so với đối thủ cạnh tranh sử dụng máy rẻ tiền và công thức công khai.

Phương pháp định giá dựa trên tài sản bao gồm cả tài sản hữu hình và vô hình (như sở hữu trí tuệ), giúp nhà đầu tư hoặc người mua xác định giá trị hợp lý.

8. Thanh lý tài sản đúng cách

Nếu bạn muốn bán tài sản để thay thế hoặc đóng cửa doanh nghiệp, hãy xác định giá trị hiện tại của tài sản trước khi bán. Ví dụ, máy móc trị giá 1 tỷ đồng mua 5 năm trước có thể chỉ còn 600 triệu đồng. Nếu không biết định giá, bạn có thể thuê chuyên gia thẩm định.

Trong trường hợp cần bán gấp, bạn có thể thanh lý qua đấu giá, nhưng sẽ mất khoảng 20% giá trị so với việc bán thông thường. Đừng quên báo cáo lợi nhuận từ việc bán tài sản và trừ khấu hao để tính thuế.

Thanh lý tài sản qua đấu giá tuy nhanh nhưng bạn sẽ mất khoảng 20% giá trị

Quản lý tài sản doanh nghiệp không phải là việc đơn giản, nhưng khi bạn thiết lập được quy trình rõ ràng, mọi thứ sẽ trở nên dễ dàng hơn. Từ việc xác định tài sản, định giá, đến bảo hiểm và tận dụng ưu đãi thuế, mỗi bước đều giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả và tăng giá trị dài hạn. Hãy bắt đầu xây dựng chiến lược quản lý tài sản ngay hôm nay để chuẩn bị cho sự phát triển bền vững trong tương lai.